Medewerker financiële administratie – 20 tot 24 uur

Voor de afdeling Bedrijfsvoering zoeken we een medewerker financiële administratie voor 20 tot 24 uur.

Bij Bedrijfsvoering streven we ernaar om de reguliere bedrijfsprocessen soepel te laten verlopen. We bieden ondersteuning aan management en bestuur en houden rekening met de veranderende wetgeving en ontwikkelingen binnen de Kansspelautoriteit. Ons team bestaat uit twaalf gedreven collega's, verdeeld over verschillende disciplines, waaronder Human Resource Management, Finance, Control & Inkoop, Documentaire Informatie Voorziening (DIV), Management Ondersteuning en Huisvesting & Facilities.

Als medewerker financiële administratie ben je een onmisbare schakel binnen het hechte team van Finance, Control & Inkoop. Je werkt nauw samen met collega's van verschillende disciplines en afdelingen waardoor je altijd op de hoogte bent van wat er speelt binnen de organisatie. Deze diversiteit en betrokkenheid maken jouw rol uitdagend en inspirerend.

Wat ga je doen?

We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven medewerker financiële administratie om ons team bij Bedrijfsvoering te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team ben je betrokken bij alle facetten van de Kansspelautoriteit, wat zorgt voor een afwisselende en boeiende functie. Je ondersteunt samen met onze andere medewerker financiële administratie de financieel controller(s) in hun dagelijkse taken met betrekking tot de financiële administratie. Hierbij kun je denken aan het zorgvuldig beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie, het accuraat verwerken van inkoop- en verkoopfacturen (inclusief boetes) in ons digitale systeem. Je correspondeert
zowel leveranciers als diverse betrokken partijen

Niet alleen draag je bij aan de financiële rapportages, jaarrekening en begroting, maar je biedt samen met je collega ook ondersteuning, op het gebied van personeelsadministratie, vergunningaanvragen en het heffingsproces.

Concreet:

Zorgdragen voor de financiële administratie (crediteuren, debiteuren, grootboek)
Inkoop- en verkoopfacturen verwerken (inclusief boetes) in ons digitale systeem.
Herinneringen en aanmaningen versturen naar betreffende partijen.
Een bijdrage leveren aan de financiële rapportages, de jaarrekening en de begroting.
Bereid ondersteuning te bieden bij het inkoopproces en andere administratieve werkzaamheden rond de vergunningaanvragen, personeelsadministratie of het heffingsproces

Wat heb je daarvoor nodig?

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en je hebt een relevante financieel administratieve opleiding afgerond.
Je hebt reeds minimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan.
Uitgebreide kennis van en ervaring met MS Office, in het bijzonder Excel.
Het kunnen werken met softwaresysteem Exact Synergy en Exact financials is een pré.
Op hoofdlijnen kennis van en ervaring met het opstellen, bewerken van rapportages en bewaking van de voortgang.

Als jij analytisch, punctueel, nauwkeurig en samenwerkingsgericht bent, en daarnaast de Nederlandse taal goed beheerst, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team!

De Kansspelautoriteit

De Kansspelautoriteit is de onafhankelijke toezichthouder voor de naleving van een veilig en eerlijk kansspelaanbod in heel Nederland. Als zelfstandig bestuursorgaan (zbo) heeft de Kansspelautoriteit een unieke positie tussen overheden, aanbieders, consumenten en de maatschappij.

De Kansspelautoriteit informeert en beschermt consumenten tegen onder andere misleidende reclame en helpt kansspelverslaving voorkomen. De Kansspelautoriteit gaat illegale kansspelen en het misbruik van kansspelen voor criminele activiteiten tegen. Bovendien behoort het reguleren van een passend legaal aanbod tot een van de kerntaken. Onderdeel van deze taak is het beoordelen en toekennen, dan wel afwijzen van vergunningsaanvragen, het toezien op naleving van wet- en regelgeving door vergunninghouders en het handhavend optreden bij het niet naleven daarvan.

De lijnen zijn kort, de bureaucratie is zo beperkt mogelijk. De sfeer is informeel, werkplezier vinden we belangrijk en gedrevenheid wordt hoog gewaardeerd. Het kantoor is in New Babylon naast het stationsplein van Den Haag Centraal en vlakbij het centrum.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingeschaald in schaal 8 (€ 3.246,16 tot € 4.340,57 bruto per maand bij een 36-urige werkweek).
Hiernaast heb je jaarlijks een individueel keuzebudget van 16,5 van het jaarsalaris, dat je kunt laten uitbetalen op het moment dat het jou schikt.
Reiskosten woon-werkverkeer worden volledig vergoed o.b.v. OV of via een fietsvergoeding.
Je hebt een budget van 64 extra verlofuren per jaar, die je kunt opnemen, verkopen of onbeperkt sparen tot een maximum van 3600 uur.
De Kansspelautoriteit maakt geen deel uit van het Rijk, maar de gebruikelijke arbeidsvoorwaarden binnen het Rijk (caorijk.nl) zijn wel van toepassing.
Deze functie valt onder de FGR-functietypering: Medewerker administratie.
Bij de Kansspelautoriteit geven we op allerlei manieren aandacht aan de balans werk-privé. Zo blijft er een ruime mogelijkheid om thuis te werken, maar er is ook altijd een fijne werkplek op kantoor voor je ter beschikking.

Solliciteren?

De uiterste reactiedatum voor deze vacature is 27 oktober 2024.

Je kunt je sollicitatie richten aan wervingenselectie@kansspelautoriteit.nl ter attentie van Alexandra de Vries, afdelingshoofd Bedrijfsvoering. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen via 06 - 83 97 06 66.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Danielle Teclegiorgis via 06 – 47 37 34 17.

Meer informatie