Informatiehuishouding

De Wet Open Overheid (Woo) heeft grote impact op de informatiehuishouding van de overheid. Om ervoor te zorgen dat wij structureel Woo-compliant werken, heeft een organisatiebreed team samen met een gespecialiseerd bureau in 2022 een impactanalyse Woo opgesteld. Naar aanleiding daarvan zijn we een traject gestart: Huis op Orde. Doel van dit traject is om stappen te blijven zetten met samenhangende initiatieven gericht op transparant werken en het verder op orde brengen en houden van onze informatiehuishouding. Aan deze ambitie liggen 3 overwegingen ten grondslag:

• Transparantie is een kernwaarde van onze organisatie
• Binnen onze organisatie lopen verschillende zelfstandige projecten en trajecten die linken aan de Woo en die impact hebben op elkaar. Deze pakken we in samenhang op onder de naam Huis op orde
• De behandeling van Woo-verzoeken kost de organisatie onevenredig veel tijd, geld (dataopslag) en risico’s (informatiebeveiliging en privacyaspecten)

Net als in de rest van onze huisvesting, staat in het nieuwe gedeelte duurzaamheid centraal. Denk aan de inzet van duurzame materialen en producten in het bouwproces, de afwerking en veelvuldig gebruik van planten om het welzijn van medewerkers te bevorderen. Ook in het facilitair management en in de bedrijfsvoering is aandacht voor duurzaamheid. Denk aan het gebruik van aardewerk en glas in plaats van wegwerpproducten, gerecyclede handdoekjes en ledverlichting.

Ook verkennen wij de mogelijkheden tot CO2-reductie. Dit met het oog op de kabinetsdoelstellingen: 49% minder CO2-uitstoot in 2030 ten opzichte van 1990 en 95% minder CO2-uitstoot in 2050 ten opzichte van 1990. Waar mogelijk schakelen we de hulp in van het verduurzamingsnetwerk van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Uniformeren dossiervorming proces

Binnen de Ksa is dossiervorming nog niet volledig geharmoniseerd. Eind 2024 is gestart met het uniformeren van die processen.

Vernietigingstermijnen in Synergy

We hebben vernietigingstermijnen ingericht in Synergy op basis van de selectielijst. Dit was eind 2024 bijna afgerond.