Wijziging Koa-vergunning bij voorgenomen juridische fusie of splitsing

Voor de overgang van de vergunning door een fusie of splitsing is vooraf toestemming van de Kansspelautoriteit (Ksa) nodig. Als deze toestemming wordt verleend, wordt de vergunning vanaf het moment van de juridische fusie  of splitsing op naam van de verkrijger gezet.

Voor het verkrijgen van deze toestemming gelden specifieke voorwaarden. Hieronder leest u hoe u de aanvraag indient en waar u rekening mee moet houden.

Voor het verkrijgen van deze toestemming gelden bijzondere voorwaarden. Hiervoor volgt u het hieronder beschreven proces. 

• De vergunninghouder en de verkrijger vullen een van onderstaande formulieren in:  
  >  Formulier aanvraag overgang Koa-vergunning bij voorgenomen juridische fusie  (PDF - 148 kB)
  >  Formulier Aanvraag overgang Koa-vergunning bij voorgenomen splitsing (PDF - 156 kB) 
• Het formulier wordt ondertekend door een rechtsgeldige vertegenwoordiger van zowel de vergunninghouder als de verkrijger.
• De vergunninghouder dient het formulier via het KOA-portaal bij de Kansspelautoriteit in. Hij gebruikt hiervoor de volgende keuze in het portaal: Wijziging vergunning. 
• Bij het indienen van het formulier verstrekken de vergunninghouder en de verkrijger alle relevante bewijsstukken: zie hiervoor punt 12 onder B, punt 13. en punt 15 van het formulier. Het gaat in elk geval om een concept van de notariële of gelijkwaardige akte tot fusie. De vergunninghouder en de verkrijger kunnen daarnaast andere documenten indienen om aan te tonen dat zij aan alle voorwaarden in het formulier voldoen.
• Alle documenten moeten in het Nederlands zijn gesteld. Als er (ook) documenten in een andere taal worden verstrekt, dan moet er een volledig naar het Nederlands vertaalde versie van alle stukken documenten worden verstrekt. De Kansspelautoriteit beoordeelt namelijk uitsluitend de in het Nederlands gestelde documenten, respectievelijk de naar het Nederlands vertaalde versies.

De kosten voor de behandeling van het verzoek zijn geregeld in de Regeling kansspelen op afstand. De vergunninghouder ontvangt hiervoor een factuur. Het niet betalen van de vergoeding leidt tot opschorting van de behandeling van de aanvraag en kan leiden tot het buiten behandeling stellen van de aanvraag.

• Bij de beoordeling van de aanvraag toetst de Kansspelautoriteit de onderwerpen uit de modules van het Koa-portaal in beginsel niet opnieuw. Deze onderdelen, inclusief eventuele latere wijzigingen, zijn immers al eerder beoordeeld. Zij vallen onder het doorlopende toezicht. 
• Bij diverse onderwerpen kan de Ksa nadere gegevens en documenten verlangen. Bijvoorbeeld bij de onderwerpen CDB en Cruks.
• Een nieuwe toets op betrouwbaarheid vindt in elk geval plaats als de verkrijger en de daarbij betrokken (rechts)personen nog niet getoetst zijn. Het gaat dan om een beoordeling van de betrouwbaarheid op grond van artikel 31i, eerste lid, van de Wok of op grond van de wet Bibob. Ook andere (rechts)personen kunnen dan nog of weer beoordeeld worden.

Voor wijzigingen bij de vergunninghouder tijdens of rondom de behandeling van de aanvraag: zie punt 14 van het formulier en artikel 3.2 van de Beleidsregels informatieplicht.

De Kansspelautoriteit beslist binnen de in artikel 4:13 van de Algemene wet bestuursrecht bedoelde termijn (acht weken).

Let op: als de Kansspelautoriteit de toestemming verleent, dan wijzigt de tenaamstelling nog niet. De wijziging gaat namelijk pas in zodra de juridische fusie of splitsing definitief is. De verkrijger moet de fusie of splitsing daarom daarna eerst schriftelijk aan de Kansspelautoriteit melden en deze aantonen.

Heeft u vragen over dit onderwerp? Dan kunt u een belafspraak of overleg aanvragen. Stuur hiervoor een e-mail naar vergunningen@kansspelautoriteit.nl. De Ksa neemt telefonisch contact met u op om uw vragen te bespreken en u, indien nodig, verder te informeren.