Beleidsregels informatieplicht - Module A4

Let op: dit is een nieuw vereiste voor aanvragen die vanaf 1 januari 2026 worden ingediend.

Per 1 januari 2026 voorziet u in een document waarin u beschrijft hoe u de naleving waarborgt van het bepaalde in artikel 5.1, tweede lid, van het Besluit kansspelen op afstand, conform de wijze en de onderwerpen zoals beschreven in de Beleidsregels informatieplicht. Het gaat er hoofdzakelijk om hoe u ervoor zorgt dat incidenten en wijzigingen tijdig gemeld worden.

De ervaring leert dat vooral het tijdig melden van wijzigingen die van belang kunnen zijn voor de betrouwbaarheidstoets een aanzienlijke inspanning van vergunninghouders vraagt. Dit is in het bijzonder het geval als de vergunninghouder onderdeel is van een groot (multinationaal) concern.

Voor een goede naleving van de informatieplicht is het essentieel dat de vergunninghouder ervoor zorgt dat alle (indirecte) belanghebbenden en (mede)beleidsbepalers goed geïnformeerd zijn over wat zij (intern) moeten melden en wanneer dit moet gebeuren.

Ook moet de vergunninghouder periodiek navraag doen bij deze  (indirecte) belanghebbenden en (mede)beleidsbepalers  en daarnaast zelf voortdurend interne en open bronnen (laten) monitoren.

Verder is het noodzakelijk dat de betrouwbaarheidsvragen (module B) telkens volledig beantwoord worden door (indirecte) belanghebbenden en (mede)beleidsbepalers.

In het hier gevraagde document moet de aanvrager beschrijven hoe hij deze werkwijze inricht en wel zodanig dat hij waarborgt dat hij telkens tijdig aan de informatieplicht voldoet.