Melden wijzigingen door KOA-vergunninghouders

Voor relevante wijzigingen volgt u de regels van artikel 5.1, tweede lid, Besluit Kansspelen op afstand (BKoa) en de Beleidsregels Informatieplicht. In paragraaf 3 van de Beleidsregels Informatieplicht staat een overzicht van wijzigingen die in ieder geval relevant zijn. Meer informatie over relevante wijzigingen vindt u in de toelichting bij artikel 5.1 BKoa.

U meldt deze wijzigingen onverwijld bij de Kansspelautoriteit.

Wilt u meer weten over relevante wijzigingen? Raadpleeg de toelichting bij artikel 5.1 BKoa.

Let op! Soms zijn er kosten verbonden aan de behandeling van een wijziging. Raadpleeg hiervoor artikel 2.1 van de Regeling Kansspelen op afstand.

Voor alle wijzigingen in het spelsysteem volgt u artikel 4.41, vierde lid, BKoa.

Wat moet u melden? En wanneer?

• Wijzigingen in niet-kritieke onderdelen van het spelsysteem die niet voorafgaand aan invoering zijn gekeurd.

  Artikel 1.1 Bkoa omschrijft het begrip ‘niet-kritiek onderdeel van het spelsysteem’ als "een onderdeel van het spelsysteem dat in het systeem voor wijzigingsbeheer, bedoeld in artikel 4.41, niet is aangemerkt als kritiek voor de verantwoorde, betrouwbare en controleerbare organisatie van de vergunde kansspelen".

  U meldt deze wijzigingen één keer per kwartaal bij de Kansspelautoriteit, zoals omschreven in artikel 3.9, tweede lid van de Beleidsregels Informatieplicht en artikel 4.51, tweede lid, Bkoa.

• Wijzigingen in kritieke onderdelen van het spelsysteem die niet voorafgaand aan invoering zijn gekeurd.

  Wijzigingen van kritieke onderdelen van het spelsysteem mogen worden ingevoerd zonder voorafgaande keuring als de wijzigingen noodzakelijk zijn voor de verantwoorde, betrouwbare en controleerbare organisatie van de vergunde kansspelen. Bijvoorbeeld spoedeisend onderhoud of herstel van geconstateerde kwetsbaarheden in het spelsysteem.

  U meldt deze wijzigingen onverwijld bij de Kansspelautoriteit, zoals zoals omschreven in artikel 3.9, tweede lid van de Beleidsregels Informatieplicht en artikel 4.51, tweede lid, Bkoa.

  Let op! Er is dus geen verplichting tot melden omdat een onderdeel van het spelsysteem wijzigt, maar omdat u deze wijziging invoert voorafgaand aan de keuring van deze wijziging. Een wijziging moet altijd gekeurd worden, maar dat mag in dit geval dus ook ná invoering van de wijziging.

Het begrip ‘wijzigingen’ is voor de CDB een ruim begrip. Een wijziging kan het toevoegen van een nieuw spel zijn, maar bijvoorbeeld ook een wijziging als gevolg van onderhoud of updates van de CDB. Zie ook hoofdstuk 5 en 9 van de Specificaties CDB (pdf, 453 kB).

Wat moet u melden? En wanneer?

• Een geplande verstoring van de CDB, zoals onderhoud

  Meld onderhoud of een andere geplande verstoring 5 dagen van te voren.

  U meldt dit aan de hand van uw

  • vergunningsnummer
  • CDB-kenmerken

  Als uw melding ook relevant is voor de Belastingdienst, dan sturen wij de melding door naar de Belastingdienst.

• Andere wijzigingen die gevolgen hebben voor de werking van de CDB

  Of wijzigingen gevolgen hebben voor de werking van de CDB, is een technische beoordeling. U beoordeelt zelf welke impact de wijziging heeft op de werking van de CDB en hoe groot die impact is.

  Als u een substantiële wijziging van de werking van de CDB verwacht meldt u deze wijziging voorafgaand aan de invoering van de wijziging. U geeft ook een beschrijving van de wijziging. Als u geen substantiële wijziging van de werking van de CDB verwacht, dan valt dit onder normaal gebruik van de CDB. U meldt de aanpassing uiterlijk 72 uur na de wijziging.