Exploitatievergunning aanvragen, wijzigen of beëindigen

Wilt u een kansspelautomaat of behendigheidsautomaat exploiteren? Dan heeft u een exploitatievergunning nodig. Dit geldt bijvoorbeeld als u eigenaar bent van een speelhal of exploitant van speelautomaten.

Op deze pagina vindt u informatie over:

  1. Aanvraag exploitatievergunning voor speelautomaten
  2. Wijziging melden
  3. Exploitatievergunning stopt automatisch
  4. Verzoek beëindigen exploitatievergunning
  5. Exploitatievergunning loopt af

1. Aanvraag exploitatievergunning voor speelautomaten

Belangrijke voorwaarden

Kosten

  • Leges:
    De kosten voor het aanvragen van een exploitatievergunning zijn eenmalig € 1815,12. U ontvangt hiervoor een factuur bij de ontvangstbevestiging van uw aanvraag.
  • Heffingen (jaarlijks):
    Kansspelautoriteit: heffing per speelautomaat
    Belastingdienst: kansspelbelasting

Exploitatievergunning behendigheidsautomaten
U kunt ook een vergunning aanvragen voor uitsluitend behendigheidsautomaten. U mag dan geen kansspelautomaten exploiteren. 

Het integriteitsonderzoek voor zo'n beperkte vergunning is vaak, maar niet altijd minder diepgaand. Hierdoor zijn de leges hetzelfde als bij een aanvraag voor een vergunning voor kansspelautomaten (€ 1815,12). Maar, zo'n aanvraag kan vaak wel sneller worden afgehandeld.
 
Pas op: als u met een beperkte vergunning toch kansspelautomaten exploiteert, dan overtreedt u de Wok. Dit kan gevolgen hebben voor uw vergunning. 

Indien u op een later moment alsnog kansspelautomaten wilt exploiteren, dan zult u een nieuwe aanvraag hiervoor moeten indienen. Verdiept u zich dus goed in het verschil tussen deze types automaten, voordat u alleen voor behendigheidsautomaten een vergunning aanvraagt.

 

Procedure aanvraag exploitatievergunning

  1. Lees de regelgeving
  2. Download het aanvraagformulier exploitatievergunning speelautomaten (zie hieronder) en vul het in.
  3. Stuur uw ondertekende aanvraag per post of per e-mail

Belangrijk

  • Uw aanvraag nemen wij pas in behandeling ná betaling van de leges.
  • Betaalt u niet of niet op tijd? Dan behandelen we uw aanvraag niet en wordt uw aanvraag buiten behandeling gesteld.
  • Is de aanvraag niet compleet? Wij geven u dan de gelegenheid om uw aanvraag aan te vullen. De termijn om de beslissen schorten wij dan op tot het moment dat u uw aanvraag heeft aangevuld of de gestelde termijn is verstreken.

2. Wijziging melden

Als u een exploitatievergunning heeft, bent u verplicht om de volgende wijzigingen direct aan de Kansspelautoriteit door te geven.

Soort wijziging:

  1. Contact- of adresgegevens
  2. Vennoten en bestuurders die uittreden
  3. Overlijden van een vergunninghouder
  4. Nieuwe beheerder, bedrijfsleider, bestuurder. directeur of aandeelhouder
  5. Nieuwe strafrechtelijke of bestuursrechtelijke feiten
  6. Overname van speelautomaten en/of opstellocaties van een (voormalige) houder van een exploitatievergunning

Procedure wijziging melden:

  • Mail wijzigingen zoals genoemd bij a, b en c naar: vergunningen@kansspelautoriteit.nl
  • Wijzigt een beheerder, bedrijfsleider, bestuurder, directeur of aandeelhouder (d) gebruik dan een van de volgende formulieren:
    • Eenmanszaak? Gebruik wijzigingsformulier A (zie hieronder)
    • VOF? Gebruik wijzigingsformulier B (zie hieronder)
  • NV of BV? Gebruik Meldingsformulier wijzigen rechtspersoon (zie hieronder)
  • Zijn er nieuwe feiten/antecedenten zoals genoemd onder e? Gebruik dan het Meldingsformulier Antecedenten.
  • Een overname zoals genoemd onder f? Gebruik dan het Meldingsformulier Overname speelautomaten en/of opstellocaties.

3. Exploitatievergunning stopt automatisch

In de volgende gevallen stopt uw exploitatievergunning automatisch:

  • door ontbinding van de rechtspersoon (zoals een BV of NV)
  • door juridische fusie
  • door overlijden van de vergunninghouder van een eenmanszaak
  • door overlijden van een vennoot bij VOF/CV
Attentie 

Let op: de exploitatievergunning is persoonsgebonden en niet overdraagbaar. Een opvolger moet altijd een nieuwe vergunning aanvragen.

4. Verzoek beëindigen exploitatievergunning

Wanneer?

  • bij opheffing van eenmanszaak, vof of cv
  • bij wijziging van rechtsvorm (bijv. van vof naar eenmanszaak)
  • bij toetreding van een nieuwe vennoot
  • bij verandering van de rechtsvorm van de onderneming, bijv. door uittreding van een bestaande vennoot

Procedure beëindigen exploitatievergunning

5. Vergunning loopt af

Een exploitatievergunning is 10 jaar geldig. Verlengen is niet mogelijk, vraag dus op tijd een nieuwe vergunning aan.

Vraag op tijd een nieuwe vergunning aan

  • 6 tot 3 maanden vóór het verlopen van uw vergunning
  • Binnen 8 weken nemen wij een beslissing. Deze termijn kunnen wij verlengen of opschorten

Wat gebeurt er als u te laat bent met aanvragen?

  • U moet tijdelijk stoppen met exploiteren
  • Exploiteren zonder vergunning is strafbaar en kan leiden tot een boete en weigering van een nieuwe aanvraag in de toekomst

Nieuwe vergunning = nieuw vergunningsnummer

  • Uw oude vergunningsnummer vervalt
  • U moet nieuwe firmastickers of naamplaatsjes aanbrengen op uw speelautomaten.
  • Geef het nieuwe vergunningsnummer ook door aan uw gemeente

Vragen?

Heeft u vragen? Neem contact op via vergunningen@kansspelautoriteit.nl.