Exitplan

Let op:  dit is een nieuw vereiste voor aanvragen die per 1 januari 2026 worden ingediend

Alle aanbieders van kansspelen op afstand die een vergunningaanvraag hebben ingediend moeten deze voorzien in een exitplan. Dit exitplan moet voldoen aan de eisen uit de Beleidsregels VKOA 2026.

Met het exitplan laat u zien hoe u het spelaanbod en alles dat hieraan verwant is op zorgvuldige wijze kunt beëindigen. Uw spelaanbod stopt als uw vergunning eindigt of als u zelf besluit om te stoppen met het spelaanbod. Uw spelaanbod kan ook plotseling stoppen. Bijvoorbeeld bij een onverwacht faillissement. Uw exitplan treedt niet in werking als u een nieuwe vergunning aanvraagt en u redelijkerwijs kunt inschatten dat deze wordt verleend.

Melden van een exit-situatie

U moet een naderende beëindiging van het spelaanbod melden bij de Ksa. Dit kan per e-mail naar vergunningen@kansspelautoriteit.nl of met een bericht via het portaal. De naderende beëindiging meldt u in ieder geval 72 uur voorafgaand aan de inwerkingtreding van het exitplan. In het plan neemt u ook op hoe u de melding doet. 

Wat neemt u verder op in het exitplan?

In het exitplan moet u onder meer het volgende opnemen:

• hoe u het stoppen van het spelaanbod juridisch, financieel, fiscaal, organisatorisch, technisch en communicatief afwikkelt. Vooral als de afwikkeling betrekking heeft op de verhouding met uw (voormalige) spelers en de Ksa;
• hoe u al uw verplichtingen tijdig en volledig documenteert;
• hoe u goed bereikbaar blijft voor uw (voormalige) spelers en de Ksa;
• hoe u alle spelerstegoeden snel en efficiënt aan de (voormalige) spelers uitbetaalt.

Exitplan voor controledatabank

In uw exitplan moet u ook ingaan op de wijze waarop u zal voldoen aan alle verplichtingen en termijnen die gelden voor de in de controledatabank opgenomen gegevens. Dit zijn onder meer:

• Hoe u ervoor zorgt dat de gegevens zoals bedoeld in artikel 4.13 lid 4 Regeling Koa voor de duur van 12 maanden behouden kunnen blijven;
• Hoe u ervoor zorgt dat de controledatabank toegankelijk blijft voor de in artikel 5.3 lid 3 Besluit Koa bedoelde personen;
• Hoe u ervoor zorgt dat de gegevens uit de controledatabank beveiligd blijven tegen verlies, onrechtmatige verwerking en het herleiden van gegevens naar (voormalige) spelers;
• Hoe u ervoor zorgt dat de gegevens veilig worden overgedragen naar de controledatabank en hoe de kwaliteit van de gegevens behouden blijft;
• Hoe u na het beëindigen van het spelaanbod én na het verstrijken van de bewaartermijn zoals bedoeld in artikel 4.13 lid 4 Regeling Koa omgaat met de CDB records;
• Hoe u ervoor zorgt dat de Ksa beschikking krijgt over de gegevens uit de controlebank, indien u zelf niet meer in staat bent om de integriteit en de beschikbaarheid van de gegevens te waarborgen.

U moet zorgen voor passende beheersmaatregelen voor de gegevens in de controledatabank bij een exit-situatie.