Informatie voor (potentiële) exploitant
Zoeken in de index
U moet uw klant doorverwijzen naar de eigenaar van de speelautomaat. Wie dat is en wat het nummer is van de exploitatievergunning, staat aangegeven op de speelautomaat. U kunt uw klant uitleggen dat de speelautomaat van een exploitant is en dat u niet verantwoordelijk bent voor een goede werking van de speelautomaat.
U bent verantwoordelijk voor de goede werking van de speelautomaat. U moet dan ook zelf verantwoording afleggen aan de klager. U kunt dit bijvoorbeeld doen door uit te leggen hoe de speler gespeeld heeft. Op de teller kunt u het totaal aantal gespeelde spellen zien, net als de totale inworp en de uitgekeerde punten. Aan de hand hiervan kunt u bij de speler mogelijk aantonen dat er is doorgespeeld met gewonnen punten.
Inworp en uitbetaling bij kansspelautomaten in speelautomatenhallen is alleen toegestaan in de vorm van geldige Nederlandse munten of bankbiljetten. De kansspelautomaten welke zijn voorzien van een modeltoelating hebben een inworp en uitbetalingsmechanisme welke moeten voldoen aan specifieke voorschriften gericht op de betrouwbaarheid.
Ontheffing voor Cashless Play
Speelautomatenhallen mogen afwijken van deze voorschriften indien zij een ontheffing hebben. Inworp en uitbetaling kan dan binnen een speelautomatenhal mogelijk worden gemaakt via een centraal betalingssysteem voor kansspelautomaten, waarbij een speeltegoed wordt bijgehouden op bijvoorbeeld een chipkaart (verder Cashless Play). De ontheffing wordt afgegeven door de Kansspelautoriteit.Betrouwbare inworp en uitbetaling
Voorwaarde voor afgifte is dat de houder van een aanwezigheidsvergunning voor een speelautomatenhal aantoont dat de elektronische variant een betrouwbare inworp en uitbetaling garandeert. Indien dit voldoende is aangetoond dan zal er voor de speelautomatenhal voor een periode van 5 jaar een ontheffing worden afgegeven waarbij het Cashless Play systeem toegepast kan worden.
Aan de ontheffing worden verder voorschriften verbonden welke vergelijkbaar zijn met de voorschriften voor inworp en uitbetaling van bankbiljetten op kansspelautomaten. Deze voorschriften inclusief nadere toelichting vindt u in de modelontheffing Cashless Play
Aanvraagformulier ontheffing Cashless play
Wilt u bij de Kansspelautoriteit een verzoek voor ontheffing indienen? Gebruik dan het aanvraagformulier. Bij de aanvraag moet u onder andere documenten, als bijlage, toevoegen. Hieruit moet blijken dat de elektronische variant een betrouwbare inworp en uitbetaling garandeert.
Nadat er een modeltoelating is afgegeven voor een kanssspelautomaat, kan het zijn dat er kleine wijzigingen moeten doorgevoerd aan het toegelaten model. Bijvoorbeeld om fouten in de software op te lossen, of om nieuwe onderdelen toe te voegen aan de hardware.
De huidige wet- en regelgeving verzet zich in beginsel niet tegen een wijziging van een toegelaten model, maar de wijziging moet wel verlopen via een volledige procedure voor een nieuwe modeltoelating. Deze procedure is echter te langdurig en te kostbaar gezien het beperkte, weinig riskante karakter van dit soort wijzigingen.
Bevestiging van modelconformiteit
Voorwaarden
- Bij een kansspelautomaat mag de wijziging in geen geval leiden tot verandering van het spel of een toevoeging van een spel*.
- Er wordt gebruikgemaakt van het daarvoor bedoelde aanvraagformulier “verzoek bevestiging modelconformiteit” en het formulier is volledig ingevuld.
- Het verzoek is voorzien van een keuringsrapport, dat is afgegeven door de keuringsinstelling die ook het onderzoek heeft uitgevoerd in de kader van de modeltoelating van de speelautomaat.
- De Kansspelautoriteit heeft het schriftelijke verzoek inclusief keuringsrapport en eventuele bijlagen ontvangen.
- De informatie in het keuringsrapport is voldoende om de aanvraag te kunnen behandelen en bevat ten minste de volgende onderwerpen:
- Informatie over de vergunning modeltoelating waarop de wijziging van toepassing is
- Een uitgebreide beschrijving van de wijzigingen
- Informatie nodig voor toezicht op de speelautomaat inclusief de wijzigingen (zie hoofdstuk vier en vijf van de richtsnoer informatieverschaffing).
- Het keuringsrapport is voorzien van een onderbouwde verklaring dat het spel niet is veranderd en dat er geen spel is toegevoegd.
- Het keuringrapport is voorzien van een onderbouwde verklaring dat de speelautomaat ook na de wijzigingen voldoet aan de gestelde eisen.
- Het keuringsrapport is voorzien van een onderbouwde verklaring dat effectief en efficiënt toezicht met de aangeleverde informatie en hulpmiddelen nog steeds is geborgd.
*Het kan zijn dat er door een softwarefout het spel toch moet worden aangepast . Neem in dat geval eerst contact op met de Kansspelautoriteit om na te gaan of de procedure van toepassing is
Verlengen exploitatievergunning speelautomaten
Heeft u al een exploitatievergunning voor speelautomaten, maar verloopt deze binnenkort, dan dient u een nieuwe vergunning bij de Kansspelautoriteit aan te vragen. Verlengen van deze vergunning is niet mogelijk. De exploitatievergunning vervalt na 10 jaar.
Op tijd aanvragen
Bent u gestopt bent met het exploiteren van speelautomaten, heeft u uw speelautomaten verkocht of bent u failliet verklaard? Dan kunt u ervoor kiezen de exploitatievergunning te laten vervallen. Om uw vergunning te laten vervallen moet u een schriftelijk verzoek naar de Kansspelautoriteit sturen.
Indien de onderneming waarmee u speelautomaten exploiteerde, is opgeheven of ontbonden, dan komt de exploitatievergunning van rechtswege al te vervallen. De exploitatievergunning is immers op naam gesteld en niet overdraagbaar naar een andere onderneming. U dient een dergelijke wijziging direct aan de Kansspelautoriteit door te geven.
Beëindigingsformulier
U kunt het formulier ook met pen invullen. U dient de formulieren dan eerst te printen.
Ondertekenen
Opsturen
Kansspelautoriteit
Afdeling Toezicht & Aanbieder
Postbus 298 2501 CG Den Haag
Toezichtkosten bij beëindiging vergunning
U hoeft de toezichtkosten niet te betalen als de Kansspelautoriteit de beëindiging van uw vergunning voor de verzending van de factuur heeft ontvangen. U hoeft de factuur ook niet te betalen als de Kansspelautoriteit de beëindiging van uw vergunning heeft ontvangen binnen 51 dagen na facturering. De factuur wordt dan gecrediteerd.
De factuur moet u wel betalen als de Kansspelautoriteit de beëindiging van uw vergunning na 51 dagen na facturering ontvangt. De factuur ligt dan al bij het incassobureau. De Kansspelautoriteit heeft dan kosten gemaakt ten behoeve van de invordering. Ook als u inmiddels een dwangbevel hebt ontvangen, moet u het volledige bedrag betalen inclusief de incassokosten.
Meer informatie
Beschikt u over een exploitatievergunning voor speelautomaten en wijzigt er iets aan uw onderneming, dan dient u dit direct door te geven aan de Kansspelautoriteit. Bij een wijziging kunt u denken aan een adreswijziging of een wijziging van de aandeelhouder(s), bestuurder(s), bedrijfsleider(s) of beheerder(s).
Vergunning niet overdraagbaar
U kunt de wijzigingsformulieren NIET gebruiken als de rechtsvorm van uw onderneming wijzigt.
Bijvoorbeeld u heeft als eigenaar van een eenmanszaak een exploitatievergunning en u richt een BV op, dan kan de exploitatievergunning op uw naam niet overgaan naar de BV. Een BV is als rechtspersoon immers zelfstandig drager van rechten en plichten. Wilt u de exploitatie van de speelautomaten via de BV voortzetten, dan zult u dus namens de BV een nieuwe exploitatievergunning moeten aanvragen.
Andersom geldt dit ook. Dus ook in het geval van een wijziging van exploitatie door een BV of NV naar exploitatie als eigenaar van een eenmanszaak is een nieuwe exploitatievergunning nodig.
Ook wanneer u de rechtsvorm van de onderneming wijzigt naar die van een vennootschap onder firma (VOF) of wanneer een nieuwe vennoot toetreedt tot de VOF, is een nieuwe vergunning nodig. Dit is ook het geval bij een commanditaire vennootschap (CV).
Wijzigingsformulieren
U kunt voor het doorgeven van de wijzigingen gebruik maken van onderstaande formulieren.
- Wijzigingsformulier A: gebruik dit formulier als u als eigenaar van een eenmanszaak een vergunning heeft en u bijvoorbeeld een beheerder wilt aanmelden of wijzigen.
- Wijzigingsformulier B: gebruik dit formulier als u als VOF een vergunning heeft en u bijvoorbeeld een beheerder wilt aanmelden of wijzigen. Wijzigen de vennoten dan dient u een nieuwe vergunning aan te vragen. U kunt hiervoor dus niet het wijzigingsformulier gebruiken.
- Wijzigingsformulier C: gebruik dit formulier als u als rechtspersoon, zoals een NV of BV een vergunning heeft en u bijvoorbeeld een beheerder, bedrijfsleider, bestuurder of aandeelhouder wilt aanmelden of wijzigen.
- Wijzigingsformulier D: gebruik dit formulier indien u alleen een adreswijziging wilt doorgeven.
- Bibob-vragenformulier: iedere nieuwe aandeelhouder of bestuurder dient bij het wijzigingsformulier een Bibob-vragenformulier in te vullen en mee te sturen.
Invullen en ondertekenen
U kunt de formulieren downloaden en invullen. Voor het invullen van de formulieren heeft u Adobe Reader nodig. Download het programma: Adobe Reader. U kunt de formulieren ook met pen invullen. U dient de formulieren dan eerst te printen. De formulieren dienen altijd ondertekend te worden door of, ingeval van een rechtspersoon, namens de houder van de vergunning. Dit betekent dat u de formulieren altijd moet printen en ondertekenen. Zonder handtekening wordt de wijziging niet in behandeling genomen.
Gevolgen vergunning
Volgens de vergunning bent u verplicht wijzigingen aan de Kansspelautoriteit door te geven. Geeft u de wijzigingen niet of niet tijdig door, dan kan dit gevolgen hebben voor de geldigheid van uw exploitatievergunning.
Opsturen
De formulieren met bijlagen stuurt u per post naar:
Kansspelautoriteit
Afdeling Toezicht & Aanbieder
Postbus 298
2501 CG Den Haag
Aanwezigheidsvergunning
De hoogte van de vergoeding (leges) voor een aanwezigheidsvergunning bepaalt de gemeente. Er geldt een maximumbedrag van 22 euro plus 34 euro per kansspelautomaat. De vergunning is een jaar geldig.
Exploitatievergunning
Een exploitatievergunning kost eenmalig 1815,12 euro (voor de aanvraag) en jaarlijks 453,78 euro (voor de controle). Daarnaast betalen exploitanten jaarlijks een heffing aan de Kansspelautoriteit en worden zij door de Belastingdienst aangeslagen voor kansspelbelasting (29 van de spelopbrengst, tijdelijk verhoogd naar 30,1 procent). De vergunningen hebben een geldigheidsduur van 10 jaar.
Modeltoelating
Aan een modeltoelating zijn geen kosten verbonden.
Merkteken
Het tarief voor een merkteken voor een kansspelautomaat is 131 euro. Een merkteken voor een behendigheidsautomaat kost 11 euro.
Kansspelheffing en -belasting
Vergunninghouders voor speelautomaten moeten behalve met bovengenoemde kosten ook rekening houden met kansspelheffing en -belasting.
Er gelden verschillende eisen. De exploitant moet integer zijn. Dit wordt getoetst aan de hand van een Bibob-onderzoek. Zo’n onderzoek wordt ook gedaan bij wijziging of verlenging van de vergunning. Het onderzoek is niet alleen op de exploitant zelf gericht, maar ook op zijn of haar zakelijke relaties. Een exploitant moet beschikken over een werkplaats, of een contract hebben met een bedrijf voor reparatie- en onderhoudswerkzaamheden. Exploitatievergunningen worden afgegeven voor 10 jaar. De integriteit van de betrokken personen kan tussentijds worden getoetst. Een exploitatievergunning kan worden geweigerd of ingetrokken.