Medewerker vergunningenadministratie

De afdeling bestaat uit twee teams: juridische zaken en vergunningen. Het team vergunningen is verantwoordelijk voor het adviseren van de raad van bestuur van de Kansspelautoriteit over het verlenen en wijzigen van vergunningen voor alle kansspelen in Nederland op grond van de Wet op de kansspelen. Onderdeel van deze verantwoordelijkheid is het uitvoeren van alle toetsen, die nodig zijn voor toegang tot de vergunde markt. De vergunningenadministratie is een wezenlijk en belangrijk onderdeel van de Kansspelautoriteit en zeker zo belangrijk voor de vergunninghouders. Daarom is in dit team “aan de voorkant” een loket voor het contact met kansspelaanbieders en (aanstaande) vergunninghouders over alles met betrekking tot bestaande en nieuwe vergunningen. Het team vergunningen is tevens verantwoordelijk voor de registratie van de schriftelijke vrijwillige en onvrijwillige in- en uitschrijvingen in het centraal register uitsluiting kansspelen (CRUKS).

Wat ga je doen?

Samen met de intaker en je twee directe collega’s van de vergunningenadministratie word je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Controle compleetheid van de vergunningaanvraag, uitvoeren openbronnenonderzoek, administratieve afhandeling van de besluitvorming op de aanvraag en in voorkomende gevallen het opstellen van het procesdossier.
• Beheer van de vergunningenmailbox: registreren van inkomende en uitgaande mails van en naar vergunninghouders (zoals vragen, verzoeken, meldingen of incidenten). Vervolgens de mail inhoudelijk verwerken (zoals adreswijzigingen en verzoeken tot intrekking) of doorzetten naar de juiste collega voor behandeling, en de voortgang van de behandeling monitoren.
• Gestructureerd registreren van de verplichte rapportages die vergunninghouders moeten aanleveren en indien nodig rappelleer je de vergunninghouder.
• Het voorbereiden van de jaarlijkse aangifte tot kansspelheffing, het verwerken van de ontvangen aangifteformulieren en meehelpen met het optimaliseren van het proces kansspelheffing.
• Behandelen van aanvragen voor vrijwillige inschrijving in CRUKS en de administratieve afhandeling van de besluitvorming op de aanvraag (bijvoorbeeld de speler in CRUKS inschrijven).
• Registreren van kennisgevingen van vergunninghouders dat een speler zich niet vrijwillig in CRUKS wilt inschrijven en aanvragen (van derde belanghebbende, curator, bewindvoerder, of mentor) voor onvrijwillige inschrijving in CRUKS. Controleren van compleetheid van de kennisgeving/aanvraag, daarbij de speler informeren over de kennisgeving/aanvraag en het verzorgen van de administratieve ondersteuning bij de inhoudelijke beoordeling en besluitvorming van de kennisgeving/aanvraag.
• Ondersteuning bij de afhandeling van verzoeken op grond van de Wet Open overheid  (Woo).

Jouw team

Juridische Zaken & Vergunningen bestaat uit twee teams. Juridische Zaken adviseert over besluiten over sancties, voert gerechtelijke procedures en adviseert over algemene juridische vraagstukken. Bij dit team is het onderdeel privacy ondergebracht.

Vergunningen behandelt alle aanvragen voor vergunningen voor het aanbieden van kansspelen op grond van de vereisten in de Wet op de kansspelen en binnen de kaders van de Algemene wet bestuursrecht. Onderdeel van het werk bij Vergunningen is het uitvoeren van de toetsen, die nodig zijn voor toegang tot de vergunde markt, waaronder de toets aan de wettelijke integriteitscriteria. De afdeling behandelt tevens de vrijwillige en onvrijwillige uitsluiting van kansspelen in het Centraal Register Uitsluiting Kansspelen (Cruks). De beide clusters vormen samen één afdeling en werken nauw samen.

Wat heb je daarvoor nodig?

Opleiding en ervaring:

• Een Hbo-werk- en denkniveau, opgedaan door een diploma of een aantal jaar relevante werkervaring met minimaal een mbo-4 diploma.
• Ervaring met het bewaken van juridische processen is een pré.
• Goed kunnen werken in geautomatiseerde systemen zoals Exact Synergy en MS office.
• Kennis en ervaring op het gebied van de Algemene Wet Bestuursrecht (AWB) is een voordeel.

Competenties en persoonlijke kenmerken:

• Flexibele houding
• Oordeelsvorming
• Klantgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

De Kansspelautoriteit

De Kansspelautoriteit is de onafhankelijke toezichthouder voor de naleving van een veilig kansspelaanbod in heel Nederland. Als zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) heeft de Kansspelautoriteit een unieke positie tussen overheden, aanbieders, consumenten en de maatschappij.

De Kansspelautoriteit informeert en beschermt consumenten tegen onder andere misleidende reclame en helpt kansspelverslaving voorkomen. De Kansspelautoriteit gaat illegale kansspelen en het misbruik van kansspelen voor criminele activiteiten tegen. Bovendien behoort het reguleren van een passend legaal aanbod tot een van de kerntaken. Onderdeel van deze taak is het beoordelen en toekennen, dan wel afwijzen van vergunningsaanvragen, het toezien op naleving van wet- en regelgeving door vergunninghouders en het handhavend optreden bij het niet naleven daarvan.

De lijnen binnen de Kansspelautoriteit zijn kort, de bureaucratie is minimaal. De sfeer is informeel, werkplezier vinden we belangrijk en gedrevenheid wordt hoog gewaardeerd. Je maakt deel uit van de afdeling Juridische Zaken & Vergunningen, maar als medewerker bij de Kansspelautoriteit ben je breed inzetbaar. Bij de Kansspelautoriteit krijg je structureel aandacht voor je loopbaanontwikkeling en er zijn ruime opleidingsmogelijkheden. Ons kantoor is dicht bij het centrum van Den Haag en direct naast Den Haag Centraal.

Arbeidsvoorwaarden

• De functie is ingeschaald in schaal 8 BBRA (€ 2.902,24 tot € 3.896,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek).
• Hiernaast heb je jaarlijks een individueel keuzebudget van 16,37% van het jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen op het moment dat het jou schikt.
• Reiskosten woon-werkverkeer worden volledig vergoed o.b.v. OV of via een fietsvergoeding.
• Je hebt ook een budget aan extra verlof uren, die je kunt opnemen, verkopen of onbeperkt sparen tot een maximum van 3600 uur.
• De Kansspelautoriteit maakt geen deel uit van het Rijk, maar de gebruikelijke arbeidsvoorwaarden binnen het Rijk (www.caorijk.nl) zijn van toepassing.
• Deze functie valt onder de FGR-functietypering medewerker verwerken en behandelen.
• Bij de Kansspelautoriteit geven we op allerlei manieren aandacht aan de balans werk-privé. Zo blijft er een ruime mogelijkheid om thuis te werken, maar er is ook altijd een fijne werkplek op kantoor voor je ter beschikking.
• Bij aantoonbare ervaring op het gewenste niveau kan meteen een contract voor onbepaalde tijd (met een proeftijd) aangeboden worden.

Solliciteren?

De uiterste reactiedatum voor deze vacature is dinsdag 14 november 2023.

Je kunt je sollicitatie richten aan wervingenselectie@kansspelautoriteit.nl ter attentie van Laurence Gimbrere, afdelingshoofd Juridische Zaken & Vergunningen.

Na ontvangst van je CV en motivatiebrief word je in ieder geval direct uitgenodigd voor een gesprek. In beginsel bestaat de procedure uit twee gesprekken, één met het afdelingshoofd en de HR-adviseur, en één met collega’s, waarna het arbeidsvoorwaardengesprek volgt.