Bestuurssecretaris

In het hart van het bestuurlijke centrum heb jij een brede kijk op de Kansspelautoriteit in Den Haag. Hier ben je als bestuurssecretaris dé spil tussen de raad van bestuur, andere onderdelen binnen de organisatie en belangrijke stakeholders zoals het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Je ondersteunt de raad van bestuur, het managementteam en de Adviesraad bij hun besluitvormende, bestuurlijke en adviserende taken. Daarbij krijg je veel ruimte om ideeën in te brengen en jezelf te ontwikkelen.

Jouw profiel

Je verzorgt de coördinatie, de (inhoudelijke) voorbereiding en de verslaglegging voor de vergaderingen van de raad van bestuur, het managementteam en de Adviesraad. Je bent de organisatorische coördinator voor bestuurlijke overleggen tussen de raad van bestuur en het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere stakeholders. Je bewaakt de dagelijkse voortgang van vergaderingen op tijdigheid, volledigheid en kwaliteit en coördineert acties aan de hand van de vastgestelde procedures, planning en actielijsten.  Je spreekt verantwoordelijken aan en signaleert bij de MT- en bestuursleden. Je denkt mee met het bestuur en managementteam, signaleert zaken en ondersteunt hen door onderwerpen actief op te pakken. Je adviseert over de besluitvorming: je verzamelt en selecteert informatie, maakt verbanden tussen verschillende dossiers inzichtelijk en stelt conceptbesluiten en andere tekstvoorstellen op. Je verzamelt en registreert documenten, voert versiebeheer en onderhoudt een toegankelijk dossier.

Jouw competenties

• Je hebt een WO-diploma in bijvoorbeeld bestuurskunde, politicologie of bedrijfskunde
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol in een publieke organisatie
• Je hebt gevoel voor de positie van de raad van bestuur tussen vergunninghouder, ministerie, politiek en consument en kunt goed omgaan met tegengestelde belangen
• Je hebt oog voor samenhang, consistentie en strategische zaken en bent geïnteresseerd in politieke processen
• Je kunt goed organiseren en speelt proactief en flexibel in op wijzigende omstandigheden en afspraken
• Je beweegt je gemakkelijk door de organisatie: je bent een stevige gesprekspartner en een goede verbinder
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en kunt heldere verslagen opstellen. Daarnaast heb je een goede beheersing van het Engels

Belangrijk persoonskenmerken

• Verbinder
• Proactief
• Strategisch
• Empathisch
• Politiek sensitief
• Nieuwsgierig
• Communicatief vaardig

Over de Ksa

Werken bij de Kansspelautoriteit is werk dat ertoe doet. De Kansspelautoriteit is de onafhankelijke toezichthouder voor de naleving van een veilig en eerlijk kansspelaanbod in heel Nederland. Als zelfstandig bestuursorgaan (zbo) heeft de Kansspelautoriteit een unieke positie tussen overheden, aanbieders, consumenten en de maatschappij.

Over de afdeling

Onze afdeling Strategie bestaat met jou erbij uit acht personen. Daarnaast werk je veel samen met je afdelingscollega’s van Communicatie, die onder hetzelfde afdelingshoofd vallen. We vinden het vanzelfsprekend onderling voor elkaar in de bres te springen en thema’s die onder onze gezamenlijke verantwoordelijkheid vallen ook echt sámen op te pakken. Wij zijn verantwoordelijk voor de strategische advisering van de organisatie, internationale zaken en bestuursondersteuning.

Wat betekent werken bij de Kansspelautoriteit?

Als bestuurssecretaris vervul je een uitdagende functie in een team van bevlogen mensen. Onze lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. We hechten veel waarde aan werkplezier en gedrevenheid. Bij de Kansspelautoriteit krijg je structureel aandacht voor je loopbaanontwikkeling. Ons kantoor bevindt zich dicht bij het centrum van Den Haag en direct naast treinstation Den Haag Centraal.

Arbeidsvoorwaarden

• Het salaris is afhankelijk van ervaring en varieert van € 4.691,71 tot € 6.907,67 bruto per maand (schaal 12 BBRA) op basis van een 36-urige werkweek, exclusief 16,37% individueel keuzebudget per jaar.
• De Kansspelautoriteit maakt geen deel uit van het Rijk, maar de gebruikelijke arbeidsvoorwaarden binnen het Rijk (cao-Rijk) zijn van toepassing.
• Deze functie valt onder de FGR-functietypering Senior adviseur bedrijfsvoering.

• Bij de Kansspelautoriteit is er aandacht voor de balans werk-privé. Zo blijft er de mogelijkheid om thuis te werken, maar is er een fijne werkplek voor je beschikbaar op ons kantoor.

• Na een contract voor een jaar om je geschiktheid te kunnen vaststellen, krijg je een arbeidscontract voor onbepaalde tijd.

Sollicitatieprocedure

De uiterste reactiedatum voor deze vacature is 23 september 2024.

Je kunt je sollicitatie richten aan wervingenselectie@kansspelautoriteit.nl ter attentie van Claudia Goossen. Na inzending van je CV en motivatiebrief ontvang je een ontvangstbevestiging. Binnen een week na sluitingsdatum hoor je of we de procedure met jou willen voortzetten.

Bel gerust even met Claudia Goossen, afdelingshoofd Communicatie & Strategie, telefoonnummer 06 – 82 46 71 55 of Freek de Kort, coördinator strategie, 06 – 82 46 27 40. Zij vertellen je graag meer over de baan en over de Ksa.

Voor meer informatie over de procedure kun je terecht bij Debora Nelissen, HR-adviseur, 06 – 82 46 85 09.