Administratief ondersteuner voor de afdeling toezicht

Wat ga je doen

Voor de afdeling Toezicht zorg jij voor overzicht over lopende zaken. Je doet de eerste intake van incidenten, je zet goede dossiers op en houdt ze bij. Je werkt daarbij intensief samen met de toezichthouders. Concreet worden dit je taken:

• Ondersteunen van het proces waarin wordt beoordeeld of kansspelautomaten mogen worden toegelaten tot de Nederlandse markt.
• Verwerken van incidenten en meldingen: je zorgt voor vastlegging, handelt af als geen vervolg nodig is, betrekt een toezichthouder als wel vervolg nodig is.
• Gesprekken en overleggen met vergunninghouders voorbereiden: je stelt de agenda op, maakt de afspraken, regelt de logistiek en maakt de notulen van de gesprekken.
• Administratieve ondersteuning van afdelingshoofd, coördinatoren en medewerkers in hun werk.
• Ondersteuning bij het afhandelen van correspondentie met vergunninghouders.
• Deelnemen in werkgroepen en projecten, waarbij jij een actieve rol speelt.
• Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie.

Je ziet het: als administratief ondersteuner heb je nooit een saai moment. Ook moet je regelmatig op het laatste moment nog iets aanpassen. Gelukkig draai jij jouw hand hier niet voor om. Met jouw inzicht help je de medewerkers binnen de afdeling Toezicht en ben je een onmisbare schakel in de organisatie.

Jouw team

Het toezichtteam bestaat uit 22 mensen, waarvan jij er één kunt zijn. Er zijn twee coördinatoren, die de operatie en de inhoudelijk beleidsmatige ontwikkeling coördineren. De toezichthouders werken in teams in wisselende samenstelling aan onderzoeken naar naleving door vergunninghouders. Toezichthouders ontwikkelen en onderhouden kennis over inhoudelijke thema’s, zoals verslavingspreventie, consumentenbescherming en speltechniek. De medewerkers van de afdeling worden betrokken bij de keuzes, die worden gemaakt. Het werk wordt ondersteund door twee administratieve krachten.

Wat heb je daarvoor nodig

Opleiding en ervaring:

• Je hebt een afgeronde Mbo+ opleiding op het gebied van administratie.
• Je hebt al ruime ervaring in een administratief ondersteunende functie opgedaan.
• Je kunt goed werken in geautomatiseerde systemen en je bent thuis in outlook en MS Office en Adobe pdf. Bij de Kansspelautoriteit werken we met Exact Synergy als zaaksysteem. Ervaring daarmee is een pré.
• Gewend zijn om snel te schakelen en proactief deel te nemen in werkgroepen en projecten.
• Je beheerst de Engelse taal voldoende in woord en geschrift.

Competenties en persoonlijke kenmerken:

• Zelfredzaamheid
• Klant- en resultaatgerichtheid
• Initiatiefrijk en samenwerkingsgericht
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Integriteit

Arbeidsvoorwaarden

• De functie is ingeschaald in schaal 8 BBRA. Je salaris is afhankelijk van ervaring en varieert van € 2.902,24 tot € 3.896,00 bruto op basis van een 36-urige werkweek.
• Hiernaast heb je jaarlijks een individueel keuzebudget van 16,37% van het jaarsalaris, dat je kunt laten uitbetalen op het moment dat het jou schikt
• Reiskosten woon-werkverkeer worden volledig vergoed o.b.v. OV of een fietsvergoeding.
• Je hebt een budget aan extra verlofuren, die je kunt opnemen, verkopen of onbeperkt sparen tot een maximum van 3600 uur.
• De Kansspelautoriteit maakt geen deel uit van het Rijk, maar de gebruikelijke arbeidsvoorwaarden binnen het Rijk (www.caorijk.nl) zijn van toepassing
• Deze functie valt onder de FGR-functietypering (Ondersteunend) medewerker toezicht (zie www.functiegebouwrijk.nl).
• Bij de Ksa geven we op allerlei manieren aandacht aan de balans werk-privé, onder andere door een flexibel hybride werken beleid.

De Kansspelautoriteit

De Kansspelautoriteit is de onafhankelijke toezichthouder op een veilig kansspelaanbod in heel Nederland. Als zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) heeft de Kansspelautoriteit een unieke positie tussen overheden, aanbieders, consumenten en de maatschappij.

De Kansspelautoriteit informeert en beschermt consumenten tegen onder andere misleidende reclame en helpt kansspelverslaving voorkomen. De Kansspelautoriteit gaat illegale kansspelen en het misbruik van kansspelen voor criminele activiteiten tegen. Bovendien behoort het reguleren van een passend legaal aanbod tot een van de kerntaken. Onderdeel van deze taak is het beoordelen en toekennen, dan wel afwijzen van vergunningsaanvragen, het toezien op naleving van wet- en regelgeving door vergunninghouders en het handhavend optreden bij het niet naleven daarvan.

De lijnen binnen de Kansspelautoriteit zijn kort, de bureaucratie is minimaal. De sfeer is informeel, werkplezier vinden we belangrijk en gedrevenheid wordt hoog gewaardeerd. Je maakt deel uit van de afdeling Toezicht, maar als medewerker bij de Kansspelautoriteit ben je breed inzetbaar. Bij de Kansspelautoriteit krijg je structureel aandacht voor je loopbaanontwikkeling en er zijn ruime opleidingsmogelijkheden. Ons kantoor is dichtbij het centrum van Den Haag en direct naast Den Haag Centraal gelegen.

Solliciteren?

De uiterste reactiedatum voor deze vacature is dinsdag 10 oktober 2023.

Je kunt je sollicitatie richten aan wervingenselectie@kansspelautoriteit.nl ter attentie van Renske Heijungs, hoofd afdeling Toezicht. Voor meer informatie over de procedure kun je terecht bij Valerie Stallen, HR-adviseur, 06-82 46 73 45.

Procedure

Na inzending van je CV en motivatiebrief ontvang je een ontvangstbevestiging. Binnen 10 werkdagen na sluitingsdatum hoor je of we de procedure met jou willen voortzetten.

Bel gerust even met een van ons. We vertellen je graag meer over de baan en over de Kansspelautoriteit.